岗位职责
1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接、记录、反馈;
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤统计及外出人员管理。
岗位职责:
1.按照公司总体发展战略,协助总经理制定公司发展战略规划、审核各部门工作计划,并负责组织、实施公司日常运营及管理;
2.根据公司企业发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;
3.建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等);
4.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
5.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
6.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;
7.规范完善公司行政管理系统,制订并完善公司各项行政制度,提供各项行政后勤支持。
任职要求:
1.大学专科及以上学历,人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业; 持人力资源管理师职称优先。
2.6年以上相关工作经验,2年以上人力资源总监或行政副总工作经验;
3.具备先进的管理理念,良好的企业价值观,熟悉行政人事管理工作的全面流程,并能熟练应用到工作中;
4.具备良好的招聘、战略、策略化思维,极强的观察分析、判断及决策的能力;
5.具有较强的组织领导能力、执行能力、协调能力、能力、团队建设能力,具有很强的语言和文字表达能力。
补充说明
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验者优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。